Kualifikasi:

• Pendidikan min. S1 semua jurusan (diutamakan Finance, Manajemen, Komunikasi, Hukum)
• Pengalaman min. 5 tahun bekerja di posisi secretary atau PA to CEO
• Menguasai penggunaan Microsoft Office dan email management
• Memiliki pemahaman yang mendalam mengenai strategi bisnis dan prosedur akuntansi dasar serta implementasinya
• Memiliki pemahaman tentang legalitas bisnis atau undang-undang yang berkaitan dengan kontrak perjanjian bisnis
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Kemampuan interpersonal, proaktif dan negosiasi yang sangat baik
• Kemampuan dalam berbahasa inggris (written and spoken)
• Kemampuan dalam berbahasa mandarin (poin plus)
• Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas dalam negeri maupun luar negeri

Tanggung Jawab:

• Menyusun dan mengatur jadwal harian CEO, termasuk pertemuan, perjalanan dinas, dan kegiatan penting lainnya seperti dengan klien, mitra bisnis, investor, atau pemasok.
• Menyaring dan mengelola komunikasi masuk (email, telepon, surat) serta memastikan CEO mendapat informasi yang relevan dan mendesak.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen, materi, informasi, dan data yang diperlukan pada saat pertemuan atau pengambilan keputusan.
• Mengatur dan memelihara arsip dokumen penting, termasuk laporan bisnis, kontrak, dan data keuangan perusahaan.
• Menjembatani komunikasi antara CEO dan manajemen serta departemen lain dalam perusahaan.
• Mengelola dan memproses pengajuan serta pembayaran yang berkaitan dengan biaya yang dikeluarkan untuk aktivitas CEO, dengan memastikan pelaksanaan yang tepat waktu dan akurat.
• Menangani tugas ad-hoc yang diberikan oleh CEO, baik yang bersifat pribadi maupun profesional.